En el Complejo Fronterizo San Sebastián, tuvo lugar la reunión de representantes de distintos servicios públicos tanto Chilenos como Argentinos, para la coordinación, funciones y tareas que se llevarán a cabo en una nueva versión de la carrera internacional de automovilismo, que los días 15, 16 y 17 de Agosto del 2014 unirán en torno a este deporte a los habitantes de Tierra del Fuego.
Participaron Servicios Públicos como Aduanas, Policía de Investigaciones, Carabineros de Chile, Gendarmería, Servicio Agrícola y Ganadero y los Organismos deportivos que dirigen el automovilismo (adelfa (Asociación Deportiva Local Fueguina de Automovilismo), y el automóvil club de Río Grande), los que presentaron las medidas y planificación que es necesario abordar y tener presente para el correcto desarrollo y éxito de esta actividad automovilística, especialmente desde el punto de vista de la seguridad, destinada a la protección de todas las personas que participan de este magno evento.  
Junto con ello, la participación del representante del Gobernador de Tierra del Fuego, don Claudio San Martín Figueroa, y el funcionario don Sergio Andrade Leal, dieron con su presencia mayor apoyo en el cónclave realizado en San Sebastián. “Nos complace como provincia ser parte de este evento internacional, es una carrera que ha traspasado las barreras de la prensa local, también el alto nivel de relación que existe entre dos pueblos hermanados en torno al deporte y una historia común, que demuestra que existen muchas cosas en nos unen más allá de una frontera”, expresó el representante del Gobernador.
Por su parte, Carabineros de Chile hizo hincapié en el respeto a las normas del tránsito especialmente en cuanto a los límites máximos de velocidad, dejando establecido que se infraccionará a quienes no respeten estos límites, lo anterior a objeto de mantener el orden y seguridad durante los 3 días del evento.
Las aduanas, Comité de Seguridad, PDI, SAG, colaboraron con esta organización, informando sobre la documentación con que deberá contar cada participante, productos prohibidos de ingreso al país, indicando que se aplicarán sanciones a los infractores en estos temas.